Групповая сертификация СОС

Сертификация проектов (© FSC России)© FSC РоссииДля небольших предприятий существует облегченный способ получить доступ к сертификации FSC — это путь получения группового сертификата цепочки поставок. Получение такого вида сертификата позволяет членам группы сократить расходы на сертификацию, в том числе за счет технической поддержки и контроля со стороны центрального офиса (менеджера группы).


Основным стандартом является FSC-STD-40-004 Сертификация цепочки поставок.

Условия и требования для создания и управления групповым сертификатом цепочки поставок описаны в дополнительном стандарте FSC-STD-40-003 Сертификация цепочки поставок предприятий с несколькими площадками.

Требования

Основным требованием для включения предприятия в сферу действия группового СОС сертификата является соответствие критериям малых предприятий (см. п. 3.1 стандарта FSC-STD-40-003. Согласно этому пункту, предприятия могут получить групповой сертификат СОС, если численность их работников не превышает 15 человек, либо численность работников не превышает 25 человек, а максимальный общий годовой оборот предприятия - не более 1 000 000 долларов США.

Важно! Например, если на вашем предприятии работают 26 человек, то вы не сможете получить такой вид сертификата. Поэтому перед тем, как начать подготовку к групповой сертификации СОС, важно проверить предприятие на соответствие данному требованию стандарта.

Групповая сертификация СОС должна управляться центральным офисом группы. Он несет ответственность за обеспечение того, что все применимые требования сертификации выполняются всеми предприятиями, входящими в группу. К центральному офису предъявляется ряд требований, в первую очередь, его персонал должен обладать профессиональным опытом, знаниями и компетенциями, необходимыми для управления сертификацией и выполнения требований применимых стандартов FSC.

Центральный офис оказывает техническую поддержку всем членам группы: проводит обучение, обеспечивает информацией и необходимыми документами. Также центральный офис должен проводить ежегодные аудиты каждого предприятия, которое входит в группу, на соответствие всем применимым требованиям стандартов сертификации СОС.

Возможности

  • Сокращение расходов на сертификацию. Например, если стоимость групповой сертификации для 10 членов группы составляет 200 000 - 250 000 рублей в год, то для каждого предприятия индивидуальные расходы составят 20 000 - 25 000 рублей. Если бы каждый член группы сертифицировался самостоятельно по индивидуальной схеме, то его затраты составили бы от 80 000 до 150 000 рублей в зависимости от размеров предприятия.
  • Техническая поддержка центрального офиса. Централизованная подготовка к сертификации всех членов позволяет членам группы сократить временные, финансовые и человеческие ресурсы на проведение внутренних аудитов, обучение требованиям стандартов FSC, разработку и распространение процедур, так как всем этим занимается центральный офис.
  • Сокращение расходов на организацию внешних аудитов. На основном и ежегодных надзорных аудитах в выборку для проверки будут попадать не все члены группы. За весь пятилетний цикл сертификации каждый член группы будет посещен аудитором 1-2 раза, в зависимости от количества членов группы и других факторов.

Риски

  • Помимо основного стандарта СОС FSC-STD-40-004, руководитель и все члены группы должны будут соответствовать дополнительному стандарту FSC-STD-40-003. На руководителя группы и на ее членов накладываются дополнительные требования к включению/исключению членов, проведению ежегодных внутренних аудитов, обучению. Все это требует дополнительного времени и организационно-технических затрат, а также увеличивает риски несоответствий стандартам.
  • Неустранение несоответствий. Если значительные несоответствия выявляются на уровне центрального офиса, то их неустранение может привести к приостановке группового сертификата целиком с соответствующими последствиями для всех членов группы.