Поддержание сертификата FSC – советы руководителю и ответственному за сертификацию


Получение сертификата FSC – только первый шаг. Необходимо регулярно подтверждать соответствие стандартам FSC, которые применяются в вашей организации.

Вот несколько важных советов:

1. На вашем предприятии должен быть ответственный за сертификацию – человек, обязанностью которого является постоянная поддержка в рабочем состоянии системы управления, отвечающей необходимым требованиям FSC; эта система включает:

  • управленческие решения
  • необходимые документы (процедуры, инструкции, правила), обеспечивающие выполнение требований выбранных стандартов FSC
  • обучение работников их применению согласно обязанностям каждого
  • контроль (мониторинг) их применения
  • внесение изменений в документы по результатам мониторинга, если необходимо.

2. Важно, чтобы ответственный за сертификацию обладал необходимыми для этого полномочиями и ресурсами (временными, материальными, кадровыми); для этого нужно, чтобы руководство предприятия осознавало необходимость постоянного поддержания сертификата, и было готово обеспечить ответственного всем необходимым;

3. Позаботьтесь также о том, чтобы не только ответственный за сертификацию, но и ключевые работники вашего предприятия были знакомы с основными требованиями FSC, которые применяются на предприятии; важные документы, связанные с сертификацией (договор с органом по сертификации, стандарты FSC, по которым вы работаете, процедуры, инструкции и др.) должны быть всегда доступны не только ответственному за сертификацию, но и ключевым сотрудникам, иначе в случае кадровых изменений может возникнуть риск сбоев в работе системы, что может привести к потере сертификата;

4. FSC – живая и развивающаяся система. Стандарты FSC и другие документы регулярно обновляются, пересматриваются, совершенствуются. Необходим постоянный мониторинг того, что происходит в системе; актуальная информация размещается на сайте FSC России и в наших информационных рассылках.