Как получить сертификат?

Сертификат FSC подтверждает соответствие компании сертификационным требованиям нашей схемы. Он необходим, в том числе,  для совершения дальнейших операций с сертифицированными материалами. Сертификат выдается, как правило, на 5 лет, и должен подтверждаться ежегодно. Прежде всего необходимо определить, какой вид сертификата нужен именно вашей компании.

Виды сертификации и сертификатов (© FSC России)

Виды сертификатов

Сертификат лесоуправления FM

Выдается тем организациям, которые успешно прошли сертификацию лесоуправления и продают сырье, входящее в область действия сертификата, напрямую с лесного участка, либо не планируют продавать сертифицированную продукцию (например, природоохранные учреждения).

Объединенный сертификат FM/COC

Если лесозаготовитель осуществляет продажу заготовленной древесины не напрямую из леса, а со склада, или же он сам осуществляет поставку леса покупателю, есть риск смешивания древесины из лесов, где управление сертифицировано, с древесиной иного  происхождения. Чтобы этого избежать, лесопользователь должен также пройти сертификацию так называемой внутренней цепочки поставок. Поэтому в большинстве случаев владеющие или управляющие лесами предприятия получают объединенный сертификат FM/COC. Область действия этого сертификата охватывает лесозаготовительную деятельность и транспортировку круглого леса до первого пункта продаж, погрузочно-разгрузочных работ или переработки. Сертификация проводится согласно национальному стандарту FSC[a8] 

Сертификат CW/FM

Управляющие лесами предприятия также могут поставлять контролируемую древесину, даже если их лесоуправление не сертифицировано FSC. Для этого предприятие должно пройти сертификацию по стандарту контролируемой древесины для управляющих лесами предприятий (FSC-STD-30-010) и получить сертификат CW/FM. 

Сертификат цепочки поставок COC

Выдается тем организациям, которые являются звеньями цепочки поставок [a5] и успешно прошли соответствующую сертификацию . Их деятельность может включать:

  • закупку лесоматериалов или другой продукции из лесов, где управление сертифицировано, в том числе с использованием контролируемой древесины[a6]
  • первичную или вторичную переработку продукции, переработку вторичных материалов, 
  • реализацию сертифицированного проекта.

Сертификат COC не требуется организациям, не вступающим в права собственности на FSC-сертифицированный материал или продукцию (например, транспортным компаниям, торговым агентам), а также магазинам, которые реализуют уже готовую продукцию.

 

Сертификат COC с кодом контролируемой древесины (CW)

Стандарт цепочки поставок также разрешает держателям сертификатов работать с контролируемой древесиной. В этих случаях организация получает сертификат COC с кодом контролируемой древесины (CW).

Сертификат проекта PRO

Выдается на объект, где при строительстве или ремонте использовано определенное количество FSC сертифицированных материалов. Держателем сертификата проекта является лидер проекта (физическое лицо или организация, отвечающая за управление проектом).

Подробнее о сертификации проектов можно узнать здесь

5 шагов к сертификации

Процесс сертификации можно представить в виде нескольких основных шагов:

step
01

Примите осознанное и мотивированное решение о сертификации!

Это самый важный шаг. Осознанное решение руководства компании о сертификации будет основой для успешного прохождения всего процесса, так как от руководства потребуются определенные усилия, а также выделение необходимых временных и финансовых ресурсов, в т.ч. на прохождение обучения, наделение нужного персонала необходимыми полномочиями и др.  Оцените время и ресурсы, которое вам потребуются на подготовку к сертификации.

step
02

Свяжитесь с одним или с несколькими FSC-аккредитованными органами по сертификации, работающими в России

Самостоятельно выберите орган по сертификации, и подпишите с ним договор об оказании услуг по сертификации.

step
03

Приведите свою деятельность в соответствие с необходимыми стандартами FSC

Этот этап может занять от 1-2 месяцев до года, иногда и больше, в зависимости от конкретных условий и начального состояния системы управления.

Вы можете подготовиться самостоятельно, либо в этом вам может помочь консультант. Их участие необязательно – вы сами выбираете, привлекать ли консультантов, и какую часть работы им поручить. Помните, что в любом случае ответственность за выполнение сертификационных требований лежит только на самом предприятии.

step
04

Пройдите сертификационный (основной) аудит, или основную оценку.

Сертификационный аудит - это оценка готовности вашей компании к получению сертификата. На основе данных основного аудита составляется отчет, затем орган по сертификации принимает решение по сертификации. Если в результате проверки выяснилось, что ваша деятельность еще не приведена в соответствие с требованиями FSC, то после устранения несоответствий в своей деятельности, указанных в отчете, вы можете пройти повторный аудит.

step
05

Получение сертификата FSC.

Сертификация в системе FSC осуществляется аккредитованными FSC органами по сертификации согласно национальным или международным стандартам. Данные о каждом держателе сертификата вносятся органами по сертификации в единую базу данных info.fsc.org, в которой содержится информация о компании и производимой ею продукции, о сертификате, органе по сертификации, код лицензии на право пользования товарными знаками FSC, а также размещаются публичные сертификационные отчеты.

Здесь описаны только основные шаги процесса сертификации, которые одинаковы для всех ее видов. При сертификации лесоуправления может потребоваться так называемый предварительный аудит (проводится перед основным аудитом). Он обязателен в случаях, когда площадь сертифицируемого участка  превышает 50 000 га и/или на нем присутствуют леса высокой природоохранной ценности (ЛВПЦ). Предварительный аудит также может быть проведен и по инициативе органа по сертификации. При сертификации цепочки поставок предварительный аудит не требуется, однако в некоторых случаях он также целесообразен. Целью предварительного аудита является выявление наиболее проблемных мест вашей системы управления для того, чтобы лучше подготовиться к основному аудиту.

Для наиболее эффективной  подготовки к сертификации, для поддержания сертификата, а также  для повышения квалификации можно пройти специальное обучение. Оно также может потребоваться новым сотрудникам организации – держателя сертификата. Обратите внимание на различные варианты обучения, которые предлагает офис FSC России[

Электронный путеводитель по полезным ресурсам FSC

В помощь новым держателям сертификатов мы разработали “Электронный путеводитель по полезным ресурсам FSC”.  

Сертификация в системе FSC осуществляется аккредитованными FSC органами  по сертификации согласно национальным или международным стандартам. Данные о каждом держателе сертификата вносятся органами по сертификации в единую базу данных info.fsc.org, в которой содержится информация о компании и производимой ею продукции, о сертификате, органе по сертификации, код лицензии на право пользования товарными знаками FSC, а также размещаются публичные сертификационные отчеты.

Здесь описаны только основные шаги процесса сертификации, которые одинаковы для всех ее видов. При сертификации лесоуправления может потребоваться так называемый предварительный аудит (проводится перед основным аудитом). Он обязателен в случаях, когда площадь сертифицируемого участка  превышает 50 000 га и/или на нем присутствуют леса высокой природоохранной ценности (ЛВПЦ). Предварительный аудит также может быть проведен и по инициативе органа по сертификации. При сертификации цепочки поставок предварительный аудит не требуется, однако в некоторых случаях он также целесообразен. Целью предварительного аудита является выявление наиболее проблемных мест вашей системы управления для того, чтобы лучше подготовиться к основному аудиту.

Для наиболее эффективной  подготовки к сертификации, для поддержания сертификата, а также  для повышения квалификации можно пройти специальное обучение. Оно также может потребоваться новым сотрудникам организации – держателя сертификата. Обратите внимание на различные варианты обучения, которые предлагает офис FSC России

 

Поддержание сертификата FSC – советы руководителю и ответственному за сертификацию

Получение сертификата FSC – только первый шаг. Сертификаты FSC действительны в течение пяти лет, в течение которых необходимо регулярно подтверждать соответствие стандартам FSC, применяемым в вашей организации.

Ежегодно ваш орган по сертификации будет проводить у вас так называемый надзорный (контрольный) аудит для проверки вашего соответствия требованиям FSC сертификации. В некоторых случаях (например, при появлении информации о значительных несоответствиях в промежутке между надзорными аудитами) могут проводиться дополнительные проверки. Через 5 лет проводится ресертификация – то есть, вам опять нужно будет пройти полный сертификационный аудит.

Вот важные советы по налаживанию системы FSC в вашей организации:

1. На вашем предприятии должен быть ответственный за сертификацию – человек, обязанностью которого является постоянная поддержка в рабочем состоянии системы управления, отвечающей необходимым требованиям FSC; эта система включает:

  • управленческие решения
  • необходимые документы (процедуры, инструкции, правила), обеспечивающие выполнение требований выбранных стандартов FSC
  • обучение работников их применению согласно обязанностям каждого
  • контроль (мониторинг) их применения
  • внесение изменений в документы по результатам мониторинга, если необходимо.

2. Важно, чтобы ответственный за сертификацию обладал необходимыми для этого полномочиями и ресурсами (временными, материальными, кадровыми); для этого нужно, чтобы руководство предприятия осознавало необходимость постоянного поддержания сертификата, и было готово обеспечить ответственного всем необходимым;

3. Позаботьтесь также о том, чтобы не только ответственный за сертификацию, но и ключевые работники вашего предприятия были знакомы с основными требованиями FSC, которые применяются на предприятии; важные документы, связанные с сертификацией (договор с органом по сертификации, стандарты FSC, по которым вы работаете, процедуры, инструкции и др.) должны быть всегда доступны не только ответственному за сертификацию, но и ключевым сотрудникам, иначе в случае кадровых изменений может возникнуть риск сбоев в работе системы, что может привести к потере сертификата;

4. FSC – живая и развивающаяся система. Стандарты FSC и другие документы регулярно обновляются, пересматриваются, совершенствуются. Необходим постоянный мониторинг того, что происходит в системе; актуальная информация размещается на сайте FSC России и в наших информационных рассылках.